يتم تنظيم هذا البرنامج بالتنسيق مع المستشفى الحكومي أو الأهلي الذي سيتم تنفيذ عملية التبرع بالدم فيه مع الإعلان عن الحملة وتاريخها سواء في الوسط الكشفي، أو للجمهور بشكل عام، وبمعرفة عدد المتبرعين وأوقات حظورهم يمكن التنسيق مع المستشفى لجدولة عملية التبرع. ويمكن أن تكون حملة التبرع بالدم عامة وربما بشكل دوري، أو تكون لسبب خاص كوجود حرب في الدولة أو بلد شقيق، أو إعلان بنك الدم عن حاجته للدم. ومن المستحسن الحصول على موافقة أولياء أمور الكشافة عند تنفيذ هذا البرنامج لمرحلة الفتيان والمتقدم.